企业协同办公系统
伴随着信息化潮流的步伐，每个企业都要处理来自各个方面的信息。如何高效准确的把握商机，提高工作效率，创造更大的经济效益？自然是每个企业的生存目标。当一个现代化的企业拥有了自己的ERP，CRM、HRM等系统后，虽然解决了很多问题，但是新的问题也随着产生。
哪些问题困扰着企业？
企业每天都要与客户，合作伙伴和供应商及时沟通分享信息。选择什么样的沟通方式，选择什么时候沟通，如何更加有效率的沟通和分享彼此的信息，让业务流程更加清晰简单，这些问题时刻都在困扰着每个企业的领导者。
- 沟通方式多样化
从早期的固定电话到现在的手机，视频、Email、IM。诸如电话会议，视频会议、Web会议等应用。该选择哪种沟通方式更加有效快捷呢？
- 通信终端越来越多
过去我们讲”手机 呼机 商务通一个都不能少”，典型的成功人士装备。现在再看虽然仅剩下手机，但是笔记本和PDA等更多的通信终端越来越多。出现了数据重复，查询检索携带麻烦，无法与其他人分享同步等诸多问题。
- 信息安全变的越来越重要
IT管理员面临更多的挑战，诸如无线设备，移动设备、视频设备、IP电话和IM的管理和控制。
我们该如何解决这些问题？
一切从沟通开始！
- 选择一个恰当的沟通时机能够让沟通事半功倍，所以我们需要在线状态服务（Presence Services），减少沟通障碍，缩短沟通时间。
- 沟通有很多种方式，面对面的沟通最有效果，但是由于距离和时间等因素，让我们很难实现，有了视频会议系统，彼此之间不在有距离。
- 业务越做越大，客户分散全球各地，员工移动办公时间越来越多，一个电话就能够找到对方，企业需要一套IPT系统，整合到原有的办公系统中，即使离开了办公桌一样能够无障碍办公。
- 数据，语音、视频全部基于IP化，信息存储方式和设备众多，如何能够统一并且实时同步（Real-time Sync）起来？实时同步系统通过Portal把CRM,ERP和EMAIL等连接到了一起。
- 确保沟通顺畅高效的同时，信息的安全性依然不容忽视。无论是对固定的设备还是对移动的设备，是对有线接入的员工还是对无线接入的员工。全方位的保护都可以交给企业安全管理系统来处理。
协同办公系统让原本独立的信息得到有效的整合并进行分析，不用去过多的关心技术问题，只需要把注意力放在商务活动和办公上。后面我会分别对上述协同办公系统进行讨论。
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